لقد جربت “قاعدة الدقيقتين” لإنجاز المهام البسيطة بسرعة لزيادة الإنتاجية. لقد ساعدني في إدارة التوتر والتركيز على أشياء أكثر أهمية.

• تشير إحدى نصائح الإنتاجية إلى القيام بمهمة على الفور إذا استغرق إكمالها دقيقتين أو أقل.
• لقد التزمت به لمدة أسبوع لمعرفة ما إذا كان سيساعدني حقًا في زيادة إنتاجيتي في العمل.
• كان مفيدًا بشكل مدهش في إدارة التوتر ، وتحرير الوقت والطاقة لأشياء أكثر أهمية.

مع بداية العام الجديد ، يقترب الكثير من الناس من أهدافهم بتصميم متجدد.

أنا واحد منهم ، ومؤخراً كنت أبحث عن طرق لذلك زيادة إنتاجيتي لإحراز تقدم أسرع نحو أهدافي. خلال هذا البحث ، صادفت حكم الدقيقتين التي تنص على أنه يجب عليك تنفيذ مهمة على الفور إذا استغرق إكمالها دقيقتين أو أقل.

لقد سمعت عن هذا من قبل ولكني لم أجربه أبدًا ، لذلك قررت اختباره لمدة أسبوع لمعرفة ما إذا كان سيساعدني.

قبل البدء في هذه التجربة ، غالبًا ما احتفظ بقائمة ذهنية للمهام الصغيرة التي يجب القيام بها لاحقًا. على الرغم من أن أيًا منها لم يكن يمثل تحديًا أو يستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنه تراكم بسرعة ، وقد يصبح هذا أمرًا مربكًا في بعض الأحيان.

غالبًا ما يكون لدي الكثير من المهام القصيرة على صفيحة أول شيء في الصباح – أتحقق من بريدي الإلكتروني ، الرد على الرسائل ، وقراءة ما فاتني أثناء تواجدي بالخارج ، وجدولة المكالمات. مع قاعدة الدقيقتين ، تجاوزتهم سريعًا ، ووجدت أن إنهاء الكثير من المهام ، مهما كانت صغيرة ، جعلني يشعر إنتاجي. وقد حفزني هذا بدوره على الحفاظ على هذه الكفاءة ، سواء كانت متخيلة أم لا ، طوال بقية اليوم.

كما أنني لست بحاجة إلى تذكر قائمة المهام لوقت لاحق ؛ كانوا يدخلون ويخرجون من رأسي في دقيقتين. وهذا بدوره ساعدني على الشعور بتوتر أقل وتحرير بعض المساحة الذهنية والطاقة والقوة العقلية لأشياء أكثر أهمية.

كانت إحدى العقبات التي واجهتها هي التعود على استراتيجية جديدة.

قاعدة الدقيقتين تتعارض مع الآخرين تقنيات إدارة الوقت ، مثل مصفوفة أيزنهاور ، التي أستخدمها كثيرًا. أيزنهاور طريقة مشهورة يتطلب تصنيف الأشياء على أنها عاجلة أم لا ومهمة أم لا ؛ من هنا ، فإن الأشياء الوحيدة التي تفعلها على الفور هي الأشياء العاجلة والمهمة. على مدار الأسبوع ، تطلب اتباع قاعدة الدقيقتين بعض التعديل نظرًا لأن العديد من المهام التي قمت بها على الفور بموجب هذه القاعدة هي أشياء لم أكن لأفعلها على الفور وفقًا لتقنيتي المعتادة لإدارة الوقت.

بشكل عام ، فوجئت بسرور بمدى فعالية قاعدة الدقيقتين بالنسبة لي.

ساعدني الشعور بالإنجاز في النصف ساعة الأولى من اليوم على البقاء على المسار الصحيح لبقية ذلك. إنها أيضًا طريقة حساب جيدة جدًا: فالثقل على كتفي والوضوح الذي استعادته في ذهني من إخراج الأشياء من الطريق يفوق دائمًا أي إزعاج صغير نشأ عن مهمة في دقيقتين.

أنا سعيد بالفوائد التي جلبتها لي في أسبوع قصير واحد فقط ، ويمكنني فقط دمجها في روتيني المعتاد طوال الأسابيع المقبلة.