5 مؤسِّسات حول كيف تعلمن التفويض – وكيف أعادت تعريف أعمالهن

• الحالمون والفاعلون هو مجتمع شبكي لرائدات الأعمال والمبدعات والمؤسسات.
• في حين أن بعض الأشخاص قد يترددون في الاستعانة بمصادر خارجية لمهام مهمة ، فإن هؤلاء المؤسسين الخمسة يقولون إن وجود فريق دعم أمر بالغ الأهمية.
• يمكن أن يؤدي وجود فريق يمكن الاعتماد عليه لإدارة واجبات معينة إلى توفير وقتك للتركيز على احتياجات الأعمال ذات الصورة الكبيرة.
• شاهد المزيد من القصص على صفحة الأعمال في Insider.

ليس من المستغرب أن يعمل مؤسس شركة متنامية عادة بشكل وثيق في كل مجال من مجالات الأعمال – من التسويق إلى المحاسبة وكل شيء بينهما. بعد كل شيء ، قاموا بزراعة نمو شركتهم من الألف إلى الياء. ومع ذلك ، عندما يتم جذب المؤسس إلى مجالات لا يحتاجون بالضرورة إلى المشاركة فيها ، فإنهم يفقدون الوقت الثمين الذي يحتاجونه ليكونوا صاحب الرؤية الحقيقية لأعمالهم.

أحد الحلول لهذا التحدي هو الاستعانة بمصادر خارجية. في حين أن بعض المؤسسين قد يكونون مترددين في البداية في تمرير زمام الأمور ، إلا أن الفوائد غالبًا ما تفوق بكثير المخاطر المحتملة. بالنسبة للمؤسسات الخمس التالية ، أثر الاستعانة بمصادر خارجية بشكل إيجابي على أعمالهن وسمح لهن بالتوسع بفعالية والعمل في منطقة عبقريتهن وتحقيق النجاح في نهاية المطاف.

كما قال ريا وونغ ، مؤسس شركة Rhea Wong Consulting ، “من خلال التصميم والتخطيط حول الهدايا والقوى الخارقة الخاصة بك ، فإنك تعد نفسك للنمو والاستدامة.” النتائج النهائية للاستعانة بمصادر خارجية مثيرة ولا حدود لها – يجب على المرء ببساطة أن يأخذ قفزة ويثق في العملية.

“التفويض أسهل عندما أعلم أن لدي فريق قوي ورائي”

مها أغراوال هو المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة الحرير + بدون، وهي تجربة دفتر يومية للصحة العقلية قائمة على الاشتراك متجذرة في الرعاية الذاتية والمجتمع.

كشركة ناشئة ، من السهل أن تشعر أنك تريد أن تكون في مأزق مع فريقك ، وتكتشف الأشياء ، وتشارك أفكارك حول كل جزء من العمل. لكني اكتشفت أن تخصيص الوقت للعثور على أفضل المواهب ، والأكثر ملاءمة لدور ما ، والثقة في هذا الشخص هي أكبر نصيحة تحتاجها للتفويض. يضمن لك القيام بالعمل عند التعيين والتوظيف أنه يمكنك وضع تلك الثقة في موظفيك لاتخاذ القرارات وإكمال المهام بطريقة تتماشى بشكل أفضل مع العمل.

أنا أنمو وأتطور باستمرار كمؤسس وقائد لفريقي. هذا النمو مفيد بشكل خاص بالنسبة لي لأنني الآن أتعلم كيفية إدارة الشخصيات المختلفة ، واستخراج الأفضل من الجميع ، والتأكد من أن الجميع يشعر بالدافع والنشاط من خلال مساهماتهم. أنا أقوم ببناء فريق أثق به لإنجاز العمل ، وهذا يجعل التفويض أسهل بكثير عندما أعرف أن لدي فريقًا قويًا ورائي.

“التقريب بين العقول يخلق بيئة أكثر إبداعًا … ومنتجًا نهائيًا أفضل”

جيا Wertz هو مؤسس استوديو 15 ، ماركة أزياء واعية اجتماعيا.

كشخصية من النوع A ، وشخص يحب القيام بالأشياء بنفسي ، لم يكن التفويض دائمًا سهلًا. أميل بشكل طبيعي نحو القيام بالأشياء بنفسي ، ويجب أن أذكر نفسي باستمرار أنه إذا حاولت القيام بكل شيء بنفسي ، فلن يتم إنجاز الأشياء بكفاءة وسأتخلف عن الركب.

نصيحة أحد الوفود التي كانت الأكثر تأثيرًا في عملي هي تحديد المهام التي يجب أن أؤديها بشكل متكرر ، والتي لا تتطلب بالضرورة مجموعة مهاراتي من أجل إنجازها بفعالية. ثم أقوم بتعيين الأشخاص المناسبين لتفويض تلك المهام إليهم. على سبيل المثال ، إذا اضطررت إلى القيام بالكثير من التوعية بالعلاقات العامة ، فمن المنطقي جدًا بالنسبة لي إنشاء عرض تقديمي وكتابة نموذج بريد إلكتروني فعال ، ثم تعيين زميل في العلاقات العامة للتعامل مع البحث عن الصحفيين الذين سيتم إرسال العروض التقديمية إليهم وتخصيصهم. قالب البريد الإلكتروني لكل مستلم. بهذه الطريقة أعرف أن العلامات التجارية والرسائل متسقة ، لكن الأمر يستغرق أقل وقت من جهتي لإعداد التوعية والاطلاع على النتائج.

يتيح لي توفير هذا الوقت الثمين قضاء المزيد من الوقت في المناطق التي سيكون لها عائد استثمار أكثر أهمية. ليس هذا فقط ، ولكن جمع العقول معًا يخلق بيئة أكثر إبداعًا ، وغالبًا ما يؤدي إلى منتج نهائي أفضل.

“أي شيء لا تستمتع به أو تشعر أنه مضيعة لوقتك ، لا يجب أن تفعله”

كريستينا ليبي هي مؤسسة مكعب ذلك، وهي شركة تخلق حركات من خلال الجمع بين الفن والسياسة والأعمال.

غالبًا ما نفشل في توظيف الأشخاص عندما نحتاج إليهم ، ونتيجة لذلك يفشل العمل. إذا كنت رائد أعمال منفرد ، فأنت بحاجة إلى توظيف الموارد التي تسمح لك بالتوسع – محامٍ رائع ومحاسب جيد ومدرب أعمال قوي. إذا كنت تدير فريقًا ، فهذا يعني تعيين الأشخاص الذين يوازنون مهاراتك ويمكّنونك من تنفيذ رؤيتك. بعد ذلك ، ستكون متاحًا للقيام بالعمل الذي يساعدك على التوسع والنجاح على أفضل وجه.

أي شيء صعب عليك ، لا تستمتع به ، أو يبدو وكأنه مضيعة لوقتك ، لا يجب أن تفعله. ركز على العمل الذي تجيده واعتمد عليه تمامًا.

“تفويض إلى الأشخاص الذين يمكنهم أداء المهمة بنسبة 70٪ على الأقل بما يرضيك”

ريا وونغ هو مؤسس ريا وونغ للاستشارات، وهي شركة تساعد قادة المنظمات غير الربحية على تعلم كيفية جمع التبرعات.

لا يفوض الأشخاص في كثير من الأحيان لأنهم يعتقدون أن الأمر يستغرق وقتًا أطول لشرح مهمة ما ثم القيام بها بأنفسهم ، أو أن الأشخاص الذين يفوضونهم لن يقوموا بالمهمة أيضًا.

نصيحتي هي توفير هيكل مناسب وشامل لمستوى مهارة وثقة الشخص الذي يتم تفويضه إليه. من الأفضل تفويض الأشخاص الذين يمكنهم أداء المهمة بنسبة 70٪ على الأقل بما يرضيك. يمكنهم أن ينمووا ويتعلموا للـ 30٪ الآخرين.

اعمل دائمًا في منطقة عبقريتك – حيث يلتقي شغفك وكفاءتك – وقم بتفويض أو أتمتة أو التخلص من الباقي. من خلال التصميم والتخطيط حول الهدايا والقوى الخارقة الخاصة بك ، فأنت تجهز نفسك للنمو والاستدامة.

“تفويض الأشياء التي من شأنها أن تحدث فرقًا كبيرًا إذا لم تكن على طبقك”

كارولين بوثويل هي مؤسسة مؤسسو لحسابهم الخاص، وهو مجتمع خاص ومركز موارد للمبدعين المستقلين.

غالبًا ما يقوم الأشخاص بالاستعانة بمصادر خارجية وتفويض المهام الإدارية البسيطة ، ولكن هناك الكثير من الطرق لأتمتة هذه الأشياء. بدلاً من ذلك ، فكر في تفويض المهام التي تحتاج حقًا إلى المساعدة فيها – الأشياء الكبيرة – الأشياء التي من شأنها أن تحدث فرقًا كبيرًا إذا لم تكن على صحنك.

أنا شخص مبدع للغاية ، لذا فإن التسويق والعلامة التجارية هو الشيء المفضل لدي. الأرقام ، ومع ذلك – ليس كثيرا. أول شيء فعلته عندما بدأت عملي الجديد هو تعيين جزء صغير من المدير المالي. لقد ساعدني هذا على الشعور بالقوة واتخاذ قرارات استراتيجية في كل خطوة على الطريق.

جميع الأفراد الموجودين في هذه المقالة هم أعضاء في الحالمون والفاعلون، مجموعة خاصة تعمل على تضخيم مساعي ريادة الأعمال للنساء غير العاديات من خلال فرص القيادة الفكرية ، والاتصال الأصيل ، والوصول. يتعلم أكثر حول الحالمون والفاعلون والاشتراك في قنواتهم الشهرية الملخص لأفضل موارد ريادة الأعمال والوظيفي.